Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Die Assistenz, das Back-Office und der Empfang sind das Bindeglied zwischen diesen Bereichen. Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Assistenzteams für eine umfangreiche Unterstützung eines Partners bzw. der Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben. 

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung strategischer, konzeptioneller und operativer Aufgaben  
• Terminplanung und -organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen  
• Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, unseren Kunden und dem Kanzleimanagement
• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Verfassung von Vorlagen und Entwürfen für Korrespondenzen
• Eigenständiges Bearbeiten diverser Verwaltungsarbeiten im Bereich des Kanzleimanagements
• Koordination von bereichsübergreifenden Aufgaben und strategischen Projekten
• Fortentwicklung unserer Prozessbeschreibung und des Qualitätsmanagements für diesen Bereich
• Unterstützung der Ausbildung im Team

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Europasekretär*in oder zum/zur Kanzleimanager*in (m/w/d)
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei und hast bereits als Assistent*in der Geschäftsführung gearbeitet.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel sind Voraussetzung  
• Kenntnisse in DATEV oder die Bereitschaft, diese zu erlernen und zu vertiefen 
• IT-Affinität sowie Verständnis für technische Abläufe und die Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung unserer Prozesse
• Ein offenes Mindset und bereit neue Aufgaben in einem motivierten Team zu übernehmen

• Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund
• Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
• Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

• Umfassende Einarbeitung durch einen/eine Mentor*in 
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Homeoffice-Möglichkeit
• Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600€ jährlich
• Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei
• Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• 30 Urlaubstage
• Jobrad durch Entgeltumwandlung
• Jobticket