Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Rechnungswesen & Faktura

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe

Über uns

Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. 

Unsere interne Finanzabteilung ist das Herzstück unserer Kanzlei – hier laufen Buchhaltung, zentrale Faktura, Überwachung des Auftragsbestandes, Preiskalkulationen, das Mahnwesen sowie alle kaufmännischen Prozesse zusammen und ist damit eine wichtige Schnittstelle zu den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung. 

Wir suchen eine/n Abrechnungs-Expert/in mit IT-Affinität und Blick über den Tellerrand hinaus. Verstärke unser engagiertes Team und bringe Deine Expertise bei uns ein! Bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben
  • Erstellung unserer Honorarrechnungen 
  • Prüfung und Freigabe von Aufträgen sowie Überwachung der Auftragsbestände unter Berücksichtigung abrechnungsrelevanter Aspekte
  • Kalkulation und betriebswirtschaftliche Analyse von Mandantenaufträgen
  • Aufbereitung von Angeboten für neue Kunden
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Steuerfachangestellte/r zzgl. mehrjähriger Berufserfahrung
  • Alternativ: Akademischer Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen Studium – auch für Berufsanfänger/innen geeignet
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • IT-Affinität und Verständnis für digitale technische Abläufe 
  • strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Einen sicheren Blick für Zahlen
Das erwartet Dich
  • Teamgeist: Wir legen Wert auf das WIR und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
  • Flache Hierarchien: Eine offene DU-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Gründliche Einarbeitung: Du wirst umfassend durch eine*n Mentor*in in unsere Prozesse eingeführt.
  • Moderner Arbeitsplatz: Ein sicherer Job in einem stabilen und wachsenden Unternehmen. 
  • Digitale Kanzlei: Digitale Arbeitsprozesse und modernste IT-Infrastruktur.
  • Erfahrener Austausch: Regelmäßige Meetings und Unterstützung durch ein eingespieltes Team.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir bieten
  • Weiterbildung: Wir unterstützen dich bei gezielten Fort- und Weiterbildungen.
  • Gute Erreichbarkeit: Sehr gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz und ÖPNV.
  • Mobilität: Profitiere von unserem Jobticket und Jobrad-Angebot.
  • Erholung: Genieße 30 + 2 Urlaubstage.
  • Teamspirit: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents teil.
  • Gesundheit: Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 € jährlich.
  • Zusätzliche Benefits: Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei.
  • … und vieles mehr!


Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt über unser Online-Portal mit Deinem Lebenslauf - gerne mit Lichtbild - und Deinen Gehaltsvorstellungen.

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