Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Rechnungswesen & Faktura in Karlsruhe

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe

Über uns
Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. 
Unser internes Rechnungswesen als Teil unseres Kanzlei-Managements ist zuständig für die Kanzlei-Buchhaltung, verantwortet die zentrale Rechnungsschreibung, die Überwachung des Auftragsbestandes, der Preiskalkulation, das Mahnwesen sowie alle kaufmännischen Prozesse. Aufgrund des Wachstums suchen wir für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen Verstärkung mit „Elan“.

Unser Kanzleimanagement ist aufgeteilt in die vier Abteilungen: Human Resources, IT, Assistenz und Finanzen und verantworten damit zentrale Funktionen. Das Team Finanzen ist unterteilt in die interne Buchhaltung und Controlling. Für das Controlling Team suchen wir Unterstützung als Schnittstelle zwischen den Abteilungen Steuer, Lohn, FiBu sowie der Geschäftsleitung. 
Deine Aufgaben
  • Prüfung unseres Auftragsbestandes bis hin zur Auftragsfreigabe und zentrale Erstellung unserer Honorar-Rechnungen.
  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Analysen für die Geschäftsleitung.
  • Überprüfung, Analyse und Kalkulation des Mandantenstammes sowie der Aufträge.
  • Erstellung von Auswertungen im Bereich Personalcontrolling.
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Kanzleimanagement.
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Steuerfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mind. zwei Jahre Berufserfahrung, optimalerweise aus einer Steuerkanzlei
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
  • Von Vorteil sind Kenntnisse in der Anwendung von DATEV
  • Als digitale Kanzlei ist uns eine IT-Affinität und Verständnis für technische Abläufe wichtig 
  • Deine Arbeitsweise sollte strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich sein und dabei den Teamgedanken nicht verlieren.
Das erwartet Dich
  • Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund
  • Eine flache Organisationsstruktur auf Augenhöhe sowie die gelebte DU-Kultur
  • Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem jungen und dynamischen Arbeitsumfeld
  • Offener Austausch in einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team
  • Wir werden jährlich mit dem Label „Digitale Kanzlei“ ausgezeichnet, daher erwarten Dich digitale Prozessabläufe mit einer top IT-Infrastruktur, eigener IT-Abteilung und den DATEV-Lösungen.
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Wir bieten
  • Umfassende Einarbeitung durch eine*n Mentor*in 
  • Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Übernahme von Krankheitskosten bis zu 600 € jährlich
  • Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 € steuer- und sozialversicherungsfrei
  • 30 Urlaubstage
  • Jobrad durch Entgeltumwandlung
  • Jobticket


Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich direkt über unser Onlineportal mit einem Lebenslauf, Lichtbild und Deinen Gehaltsvorstellungen.

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